Uvoz fiskalnih računa u Knjigu ulaznih faktura

PREDUSLOVI

Ukoliko je već izvršena postavka za uvoz fiskalnih računa sa TaxCore-a u KIF i IKM nije potrebno vršiti dodatna podešavanja. Ako nije, prema uputstvu koje sledi, treba izvršiti postavljanje odgovarajućih Labela tarifa u prozoru "Dažbine", to je prvi preduslov i dugi je aktivna Internet konekcija.

Uvoz fiskalnog računa preko ručnog skenera

Ukoliko je već izvršena postavka za uvoz fiskalnih računa sa TaxCore u KIF i IKM nije potrebno vršiti dodatna podešavanja i možete preskočiti ovo poglavlje. Ako nije treba izvršiti postavljanje odgovarajućih Labela tarifa u Dažbinama, kao na slici ispod koja prikazuje "Tarife sa labelama" koje se odnose na tzv. Produkciono okruženje na TaxCore.

Učitaj sliku
Tarife sa labelama

Tabela 1. prikazuje "Tarife sa labelama" koje se odnose na Test i Produkciono okruženje na TaxCore.

Tabela 1: Labele i stope poreza

Tarifa

Testno okruženje

Stopa

Korisničko okruženje

Stopa

Opšta stopa

08

19

06

20

Posebna stopa

A

9 ili 10

07

10

Oslobođeno

N

0

04

0

Van sistema PDVa

06

0

01

0

Očitavanje QR koda ručnim skenerom ili mobilnim uređajem

Procedura za uvoz fiskalnih računa sa TAXCORE prepoznaje preuzete tarife 0%, 10%, 20%. U zavisnosti od preuzetih tarifa postavlja PDV iznos u neku od navedenih Calculus tarifa. Uvoz fiskalnih računa preko QR koda u KUF se vrši iz prozora "Knjiga ulaznih faktura" klikom na dugme sa ikonicom "TaxCore", vidi sliku:

Učitaj sliku
Otvaranje prozora za učitavanje fiskalnih računa

Kliknite na dugme sa ikonicom "TaxCore" da otvorite dijalog prozor "Uvoz fiskalnog računa preko QR koda" za učitavanje fiskalnih računa, vidi sliku:

Učitaj sliku
Dijalog - Uvoz fiskalnog računa preko QR koda

Dijalog "Uvoz fiskalnog računa preko QR koda" sastoji se iz dva dela - gornji deo sadrži filter u kojem korisnik može odrediti "Vrstu zaduženja", vidi sliku:

Učitaj sliku
Filter - Vrsta zaduženja

Takođe, gornji deo sadrži i filter u kojem korisnik može odrediti "Organizacionu jedinicu", vidi sliku:

Učitaj sliku
Filter - Organizaciona jedinica

Učitani fiskalni račun biće povezan na izabranu vrstu zaduženja i organizacionu jedinicu. Izbor vrednosti za ova polja nije obavezan, jer je kasnije moguće lako izmeniti ove vrednosti. Odmah ispod filtera nalazi se polje za unos URL adrese (Jednoobrazni lokator resursa, eng. Uniform Resource Locator, URL) sa portala Poreske uprave na kojoj se nalazi veb stranica sa detaljima fiskalnog računa koji želite da uvezete.

Postupak uvoza fiskalnog računa

URL adresa se dobija očitavanjem QR koda koji se nalazi na dnu slipa fiskalnog računa, vidi sliku:

Učitaj sliku
Pozicija QR koda na slipu fiskalnog računa
NAPOMENA

Ovde je prikazan slip fiskalnog računa štampan na POS printeru, ali QR kod možete očitati i sa fiskalnih računa različitih formata, npr. A4.

Sadržaj očitanog QR koda unosi se direktno u polje "URL adresa:", vidi sliku.

Učitaj sliku
Primer popunjenog polja sa URL adresom fiskalnog računa

Ako je učitani link Poreske uprave ispravan, klikom na plavo dugme sa strelicom na dole, pokreće se obrada podataka sa linka i brađeni i preuzeti podaci o fiskalnom računu prikazaće se u okviru ispod unetog linka, vidi sliku:

Učitaj sliku
Očitan račun

Ponovite gore opisan postupak za svaki sledeći fiskalni račun.

NAPOMENA

Fiskalni račun se može uvesti i u slučaju da QR kod nije čitljiv na fiskalnom računu ne možete očitati skenerom – vidi sledeće poglavlje "Očitavanje QR koda pomoću aplikacije QR Code Desktop Reader".

Svakom računu iz liste računa koje ste očitali, moguće je dalje menjati vrstu zaduženja i organizacionu jedinicu koja je prilikom očitavanja automatski postavljena na osnovnu organizacionu jedinicu (0).

Kada završite sa očitavanjem računa pokrenite njihov uvoz u KUF klikom na dugme "Učitaj" i tada će za svaki od učitanih računa biti kreirana jedna stavka u KUF-u sa svim preuzetim podacima sa TAXCORE.

Postoje različite opcije za obavljanje gore opisanog postupka za uvoz fiskalnih računa u KUF. Za masovno učitavanje fiskalnih računa u KUF poželjno je da nabavite čitač barkodova koji se može povezati na tastaturu vašeg računara.

Takođe, postoji veliki broj aplikacija za mobilne telefone za očitavanje QR kodova. Navodimo samo dve koje možete koristiti:

Za Android OS QR & Barcode Reader

Učitaj sliku
Android aplikacija za očitavanje QR kodova

Za iPhone QR Code & Barcode Scanner

Učitaj sliku
iPhone aplikacija za očitavanje QR kodova

Očitavanje QR koda pomoću aplikacije QR Code Desktop Reader

PREDUSLOV

Preuzmite i instalirajte besplatni desktop program za QR kodove klikom na link:QR Code Desktop Reader Generator Setup.

U slučaju da nemate instaliran skener za očitavanje QR kodova, skener trenutno nije u funkciji ili je QR kod na fiskalnom računu iz nekog razloga nečitljiv, možete započeti proceduru učitavanja fiskalnog računa klikom na dugme "TAXCORE" i zatim na dugme "Nečitljiv QR kod".

Učitaj sliku
Dugme - Nečitljiv QR kod

Klikom na dugme "Nečitljiv QR kod" otvara se podrazumevani internet pregledač i otvara stranicu na portalu PU "https://suf.purs.gov.rs/verify/" za proveru fiskalnog računa, vidi sliku:

Učitaj sliku
Provera računa

Sa slipa fiskalnog računa u formu "Detalji računa" unesite podatke koji se traže a naći ćete ih na fiskalnom računu, vidi sliku:

Učitaj sliku
Detalji računa

Popunite formu "Detalji računa" i kliknite na "Pošalji", vidi sliku:

Učitaj sliku
Detalji računa

Ukoliko je fiskalni račun validan i uneti podaci ispravni, na stranici "Status računa" biće prikazani svi detalji fiskalnog računa, vidi sliku:

Učitaj sliku
Provera fiskalnog računa

Kliknite na dugme "Žurnal" da se otvori stranica sa originalnim izgledom fiskalnog računa. Kursorom miša pokažite na QR kod fiskalnog računa i desnim tasterom miša otvorite kontekstni meni i izaberite stavku "Kopiraj sliku", vidi sliku:

Učitaj sliku
Kopiranje slike QR koda

Pokenite program CodeTwo koji ste već instalirali, kliknite na stavku glavnog menija programa CodeTwo "From clipboard" da ubacite sliku QR koda sa fiskalnog računa, vidi sliku:

Učitaj sliku
CodeTwo - Paste slike QR koda

Program CodeTwo će očitati QR kod koji ste uneli i očitani sadržaj uneti u okvir na dnu prozora "QR code text:". Sa desne strane okvira kliknite desnim tasterom miša na ikonicu "Paste" da preuzmete uneti tekst, vidi sliku:

Učitaj sliku
CodeTwo - Očitavanje QR koda

Program CodeTwo će očitati QR kod koji ste uneli i očitani sadržaj uneti u okvir na dnu prozora "QR code text:". Sa desne strane okvira kliknite desnim tasterom miša na ikonicu "Paste" da preuzmete uneti tekst, vidi sliku:

Učitaj sliku
Calculus12 - Paste linka u prozor Uvoz fiskalnih računa preko QR koda"

Dalji koraci su istovetni kao i u slučaju očitavanja QR koda skenerom.