Knjiga izlaznih profaktura KIP

Do prozora "Knjiga izlaznih profaktura" dolazi se iz opcija glavnog menija programa "Finansijska operativa", na sledeći način "Dokumenti - Otvori - Finansijske knjige - Knjiga izlaznih profaktura" ( vidi sliku ) ili klikom na ikonu "Knjiga izlaznih profaktura" u osnovnom meniju.

U knjizi KIP u Calculusu 12 evidentiraju se različite vrste prometa: lična upotreba, promet na teritoriju Republike Crne Gore, promet na teritoriju Autonomne pokrajine Kosovo i Metohija, za avansne uplate, za uzimanje i upotrebu dobara za lične potrebe osnivača, zaposlenih i drugih lica, iznosu refakcije izvršenim stranim državljanima i sl. Na ovaj način se vođenja evidencije i za druge specifične promete za koje se podaci mogu obezbediti u KIP bez ikakvih izmena oblika te knjige.

Opis prozora KIP

Prozor za unos i obradu izlaznih profaktura se sastoji iz tri dela - filtera za pretragu KIP, prikaza liste dokumenata KIP i editora dokumenta.

FILTER

Filter koristite za postavljanje različitih kriterijuma pretrage KIP ( vidi sliku ) :

• Polje Datum: - unosi se datumski period. Period se može odnositi na datume izdavanja ili periode prijema ili datume dužničko poverilačkog odnosa DPO)

• Polje Uneto: - unosi se datum i vreme unosa dokumenta u KIP evidenciju. Program sam upisuje vreme i datum kada su kreirani pojedini dokumenti. Datum i vreme unosa za svaki selektovan dokument možete proveriti klikom da dugme "Informacije" .

• Polje Za M/G: - pregled unetih dokumenata za mesec i godinu.

• Polje Komitent: - unosi se šifra ili naziv komitenta za pretragu.

• Polje Org.jed: - unosi se šifra ili naziv organizacione jedinice vašeg preduzeća.

• Polje Vrsta dok: - unosi se vrsta dokumenta. U editoru sadržaj ovog polja se nalazi u polju Vrsta: kao vrsta zaduženja.

• Polje Klas.kom.: - unosi se klasifikacija komitenta ukoliko je traženi komitent pridružen nekoj od klasifikacija komitenata.

• Polje Broj: - unosi se tačan broj dokumenta. U editoru sadržaj ovog polja se nalazi u polju Broj: kao broj zaduženja.

• Polje Ugovor: - unosi se tačan broj ugovora. U editoru sadržaj ovog polja se nalazi u polju Ugovor:.

• Polje Tip zad.: - unosi se tip zaduženja (da li je dobavljač poreski obveznik ili ne, uvoz, promet sa Crnom Gorom ili promet sa Kosovom i Metohijom, paušalna nadoknada itd.). U editoru sadržaj ovog polja se nalazi u polju Tip:.

• Polje Poreski period: - postavljanje filtera za poreski period. Biće izlistani dokumenti izabranog poreskog perioda. U editoru sadržaj ovog polja se nalazi u polju Period:.

• Polje Avansni računi: - postavljanje filtera za pregled avansnih računa (Samo avansni računi, Bez avansnih računa, Sve).

• Polje Lica: - moguć izbor za filter (Sva, Pravna, Fizička).

• Polje Valuta: - izbor valute u kojoj su evidentirani finansijski iznosi. Kada nije postavljen filter po valuti, svi finansijski iznosi će biti prikazani u nominalnoj i knjigovodstvenoj valuti ukoliko su svi uneti dokumenti iskazani u glavnoj valuti. Ukoliko to nije slučaj, kolone "Iznos" i "Saldo" neće imati zbir a kolone "Iznos knjigovodstveni" i "Saldo knjigovodstveni" će biti sabrane i iskazane u glavnoj valuti u knjigovodstvenoj vrednosti.

U okviru filtera se nalazi i sledeća dugmad ( vidi sliku ) :

Dugme Pregled - klikom na ovo dugme izlistavju se izlazne profakture u skladu sa prethodno postavljenim filterom.

Dugme Uplate - klikom na dugme "Uplate" otvara se prozor u kome se mogu videti uplate preduzeća po izvodima banaka prema zaduženjima (vidi sliku) Knjiga izlaznih profaktura - uplate po zaduženju.

Dugme Dokument - klikom na ovo dugme otvara se prozor sa prikazom stavki izlazne profakture a to se može učiniti i duplim klikom na red sa izlaznom profakturom koja se želi videti.

Dugme IKM - klikom na ovo dugme otvara se prozor za uvoz izlaznih kalkulacija maloprodaje. IKM za porez mogu biti uvezene iz iste baze u kojoj je i KIP ili iz datoteke koja sadrži IKM iz druge baze. Moguć je unos zbirnog prometa za period ili po danima.

Dugme Datoteka - klikom na ovo dugme otvara se podprozor za snimanje dokumenta u datoteku za prenos (vidi sliku) .

Dugme Filteri po analitikama - klikom na dugme otvara se prozor za definisanje dodatnih filtera za pretragu.

Dugme Informacije o dokumentu - klikom na dugme dobijaju se informacije o izmenama podataka u dokumentu, odnosno podaci ko je i kada kreirao dokument i ko je i kada menjao sadržaj dokumenta.

Dugme Rate - klikom na dugme otvara se podprozor za generisanje broja rata i perioda otplate.

Dugme Vezani dokumenti - klikom na dugme otvara se potprozor za prikaz vezanih dokumenata za tekući selektovani dokument (vidi sliku) Knjiga izlaznih profaktura - prikaz vezanih dokumenata za selektovani dokument.

Oblast prikaza dokumenata

U srednjem delu se dobija pregled izlaznih profaktura koje odgovaraju datom kriterijumu pretrage ili svih ukoliko se kriterijum pretrage ne navede. Dvoklikom na red otvara se prozor sa stavkama izlazne profakture ili izlazne kalkulacije maloprodaje.

Oblast editora dokumenata

U oblasti editora dokumenta unose se podaci izlaznih profaktura s tim da postoji zabrana editovanja određenih polja. Ta polja su bez fokusa (zasivljena).

• Polje Broj: - unosi se broj izlazne profakture. Ovaj broj je jedinstven.

• Polje Fakt: - sadrži broj izlazne fakture ukoliko je generisana od profakture.

• Datumsko polje Izdat: - sadrži datum izdavanja izlazne profakture.

• Datumsko polje Dat.prom: - sadrži datum prometa dobara izlazne profakture.

• Datumsko polje Val.pl: - sadrži datum valute plaćanja izlazne profakture nakon kojeg je izlazna profaktura dospela na plaćanje ili u nastavku broj dana valute.

• Polje Komitent: - sadrži naziv komitenta, u nastavku sadrži šifru komitenta. Kliknite na dugme da otvorite prozor "Informacije o kupcu" i da na jednom mestu dobijete prikaz matičnih podataka, dugovanja kupca, uslove plaćanja, kontakte itd., sa mogućnošću štampe (vidi sliku) Knjiga izlaznih profaktura - prikaz informacija o kupcu.

• Polje Org.jed: - sadrži naziv organizacione jedinica preduzeća na koju se odnosi dokument. U nastavku sadrži šifru organizacione jedinice.

• Polje Iznos: - sadrži iznos za plaćanje u valuti (DIN, EUR,...) u kojoj je iskazan iznos. Kurs se povlači iz kursnih lista a knjigovodstveni iznos se obračunava po srednjem kursu NBS (vidi sliku) . Više detalja o kursnim listama i importu kursne liste NBS iz ASCII datoteke pročitajte u odeljku: Kursna lista

• Polje Zad.: - sadrži zaduženje, odnosno način na koji se preduzeće zadužuje nominalno ili knjigovodstveno.

• Polje Vrsta: - sadrži vrstu profakture.

• Polje Konto: - unosi se konto.

• Polje Šifra: - sadrži šifru plaćanja koja će biti upisana pri kreiranju virmana za štampu u polje "Šifra plaćanja".

• Polje Sadržaj: - slobodan unos koji bliže određuje sadržaj transakcije.

• Polje Ž.rač: - sadrži tekući račun komitenta.

• Polje Ekst.dok: - polje za unos broja eksternog dokumenta koji je na neki način povezan se izlaznom profakturom.

• Datumsko polje Dat.: - datumsko polje za unos datuma sa eksternog dokumenta.

• Polje Ugovor: - sadrži broj ugovora sa kupcem koji je na neki način povezan se izlaznom profakturom.

• Polja PNBO: - unosi se model i poziv na broj odobrenja. U prvo polje se unosi model a u susedno poziv na broj (odobrenja), vidi Upotreba PNB u dokumentima finansijske operative Calculusa 12.

• Dugme f(x) Funkcije - izračunava poziv na broj (zaduženje) - PNBZ.

• Padajuća lista P.stanje: - potražuje iznos avansa ili zaduženja.

• Polje Del.br: - unos internog (delovodnog) broja izlazne profakture. U prvo polje se unosi broj, u drugo godina.

• Padajuća lista OJ Kom: - sadrži naziv organizacione jedinice kupca.

• Datumsko polje Primljeno: - automatski se unosi datum unosa izlazne profakture. Može se editovati.

• Datumsko polje Knjiženo: - automatski se unosi datum unosa izlazne profakture. Može se editovati.

• Polje Oslobođeno: - sadrži deo iznosa koji je oslobođen od plaćanja PDV.

• Polje Tip: - sadrži tip prometa (kupac je poreski obveznik, kupac NIJE poreski obveznik, uvoz, promet sa Crnom Gorom, promet sa Kosovom i Metohijom...).

• Polje Bez PDV: - prikazuje se iznos izlazne profakture bez obračunatog poreza na dodatu vrednost PDV.

• Polje PDV: - prikazuje se ukupan iznos poreza na dodatu vrednost PDV izlazne profakture unet kroz listić %PDV.

• Polje "Period: - unos poreskog perioda kojem pripada izlazna profaktura. Ovo polje treba da bude prazno ako je profaktura van sistema PDV-a. Navođenjem poreskog perioda razdvajaju se izlazne profakture na odgovarajuće poreske periode.

• Polje Fiskalni isečak: - uneti broj fiskalnog isečka sa izlazne profakture.

• Polje "Rino ID" - importom Xml odgovora iz Registra izmirenja novčanih obaveza trezora (RINO) u KIP profakture dobijaju RINO ID broj za budžetke korisnike.

• Polje "Rino status" - služi za izmene RINO zaduženja i otkazivanje zaduženja za budžetske korisnike - unos, izmena ili otkazivanje.

• Polje "Devizna klauzula" - ukoliko je potvrđeno ovo polje biće štampana devizna klauzula.

• Polje "Kurs d.k.:" - izbor kursa devizne klauzule.

Listić "Analitika" koristi se za unos inicijalnih i dodatnih analitika vezanih za izlaznu fakturu koje se koriste u filterima za dobijanje raznih pregleda i izveštaja. Inicijalne analitike su po komitentima i organizacionim jedinicama (vidi sliku) Knjiga izlaznih profaktura - listić "Analitika".

Desnim klikom na listić "Analitika" mogu se uneti dodatne analitike po kojima se mogu generisati pregledi (vidi sliku) .

Kroz listić %PDV se unosi osnovica i iznos poreza na dodatu vrednost (PDV) (vidi sliku) Knjiga izlaznih profaktura - listić %PDV..

Listić "Napomena" sadrži tekstualno polje za unos i prikaz bilo kakve napomene vezane za uneti dokument.

Interfejs, unos, obrada i brisanje podataka objašnjeni su u poglavljima Uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.