Učitavanje eksternih dokumenata u finansijsku operativu i finansijsko knjigovodstvo 
Za specifične potrebe prebacivanja dokumenata finansijskog knjigovodstva i finansijske operative iz jedne baze u drugu, razvijen je sistem snimanja dokumenata u datoteke i njihovog učitavanja iz datoteka.
Snimanje u datoteke obavlja se u finansijskom knjigovodstvu iz pregleda naloga, a u finansijskoj operativi iz zaglavlja izvoda žiro računa i naloga blagajne, dugmetom
Učitavanje se obavlja kroz ovaj prozor, dostupan u finansijskom knjigovodstvu iz glavnog menija Dokumenti→Otvori naloge→Eksterni nalozi ili iz finansijske operative Dokumenti→Otvori→Učitavanje eksternih dokumenata. U polju "Izvor podataka" treba izabrati odgovarajuću vrstu datoteka. Kad se koristi standardni prenos između dve baze koristi se opcija "Dokumenti iz drugih baza POP97", ali postoje i drugi formati, pisani za specifične potrebe u pojedinim preduzećima. U polje "Datoteka" treba uneti kompletnu putanju do datoteke iz koje će se dokumenti učitavati. Brojevi dokumenata koji će se učitati mogu se preneti u izvornom obliku iz originalne baze opcijom "Broj dokumenta se preuzima iz datoteke" ili izabrati generisanje novih brojeva opcijom "Broj dokumenta se dodeljuje automatski".
Sa desne strane nalazi se lista podataka koji se vezuju uz dokumente i njihove stavke i za koje je potrebno odrediti na koji se način raspoznaju pri učitavanju datoteke. Sistem prenosa je takav da se prenose samo dokumenti, ali ne i vezani osnovni podaci (komitenti, organizacione jedinice, radnici, vrste dokumenata itd). To znači da u bazi u koju učitavate dokumente svi ovi podaci moraju postojati pre učitavanja. Da bi se npr. određena stavka naloga vezala za odgovarajućeg komitenta, mora se definisati način raspoznavanja komitenata, po šifri ili po nazivu. Kada podesite sve potrebne opcije, dugmetom "Učitaj" pokrećete učitavanje. U donjem delu prozora dobićete izveštaj sa spiskom formiranih dokumenata, ako je prenos ispravno odrađen, ili listu grešaka, ako prenos nije uspeo. Ukoliko dođe do greške neće biti prenet nijedan dokument, tako da učitavanje možete startovati uvek ispočetka, dok ne uklonite sve greške. Greške su obično takve da u toj bazi nedostaje komitent i sl, pa ga treba uneti i ponovo pustiti učitavanje. Oveizveštaje možete i odštampati.