Aplikacija Prodavnica

Program "Prodavnica" u sebi integriše celine koje se odnose na trgovinu, sinhronizaciju sa fiskalnim kasama-printerima, robno - materijalno knjigovodstvo i finansijsko poslovanje maloprodajnog objekta:

• Formiranje magacinskih dokumenata koji nastaju kao posledica prijema artikala ili prodaje preko fiskalnih uređaja je automatsko kao i knjiženje u glavnu knjigu. Kroz različite izveštaje se mogu dobiti podaci o prometu robe, PDV evidenciji, stanju sredstava na tekućim računim i blagajnama...

• Celina koja se odnosi na robno i materijalno knjigovodstvo sadrži dokumente i izveštaje vezane za magacinske poslovanje (prijemnice, otpremnice,...). Omogućen je rad u proizvoljnim valutama, vođenje kartica artikala po prodavnicama, vođenje dnevnika knjiženja, vođenje stanja po dodatnim osobinama artikala, automatsko nivelisanje zaliha, KEP knjiga, pregled lagera... Omogućeno je formiranje popisa, kreiranje prenosnih dostavnica, evidencija po mestima troška, automatsko knjiženje u glavnu knjigu itd.

• Celina za praćenje finansijskog poslovanja sadrži evidenciju izvoda tekućih računa, blagani, specifikacije sredstava plaćanja...

Dokumenti

Calculus 12 omogućuje jednostavan unos ulaznih i izlaznih dokumenata prodavnice i njihov naknadni pregled. Takođe obuhvata generisanje širokog spektra izveštaja za poslovođe prodavnice, računovodstvo i menadžment.

Izlazni dokumenti prodavnice su: Profakture ( vidi sliku ) Fakture ( vidi sliku ) Fakture - povrat ( vidi sliku ) Izlazne kalkulacije maloprodaje ( vidi sliku ) Izlazne kalkulacije maloprodaje - povrat ( vidi sliku )

Ulazni dokumenti prodavnice su: Kalkulacija cena ( vidi sliku ) Ulazne kalkulacije maloprodaje ( vidi sliku ) Ulazne kalkulacije - povrat ( vidi sliku ) Evidencioni listovi ( vidi sliku )

Magacinski dokumenti su: Nalozi ( vidi sliku ) Prijemnice ( vidi sliku ) Povratnice ( vidi sliku ) Otpremnice ( vidi sliku ) Prijemnice po povratu ( vidi sliku ) Interne prijemnice ( vidi sliku ) Interne otpremnice ( vidi sliku ) Izdatnice ( vidi sliku ) Predatnice ( vidi sliku ) Prenosne dostavnice ( vidi sliku )

Promene koje nastanu kreiranjem magacinskih dokumenata mogu se videti u različitim pregledima kao što su npr: pregledi kartica, pregledi kartica po komitentima, zbirni pregledi, lager liste i sl. Svi ovi pregledi mogu se videti u okviru logičke celine "Pregledi".

Pri unosu i obradi zaglavlja i stavki za ove dokumente treba pogledati sledeća poglavlja ovog uputstva:

• Polja za unos podataka i kontrole u prozorima,
• Prikaz, unos i obrada podataka,
• Prozori za manipulisanje podacima,
• Prozori za obradu dokumenata.

Za sva ova dokumenta postoje određena polja, logičke celine i dugmad koja su zajednička. Na početku rada sa određenim dokumentima moguće je videti pregled već unešenih dokumenata ili uneti nove.

Prozor za svaki od ovih dokumenta sastoji se iz tri oblasti. U prvoj se nalazi brzi filter ( vidi sliku ) koji služi za pretraživanje podataka koji su već uneti i za dobijanje njihovih pregleda. Tako je moguće dobiti pregled postojećih podataka po sledećim kriterijumima: broj, magacin, komitent, vrsta dokumenta, kreator. Prikaz pregleda će se dobiti klikom na dugme "Nađi" .

U drugoj oblasti se dobija pregled kreiranih dokumenata ( vidi sliku ) (sadržaj, stavke) koji zadovoljavaju dati kriterijum, ili ukoliko kriterijum nije naveden pregled svih dokumenata određene vrste za koju želimo pregled. Ovde je takođe omogućeno unošenje novih, brisanje i obrada već postojećih podataka .

Treća oblast - editor ( vidi sliku ) , služi za unos podataka vezanih za konkretan dokument. Postoje podaci koji su zajednički za sve magacinske dokumente. To su: datum - koji je sistemski ali se može menjati, magacin iz koga nastaje dati dokument pri čemu je izbor olakšan postojanjem drop-down ( padajućih ) menija pri čemu je taj magacin ujedno i kreator datog dokumenta, polje za unos rednog broja dokumenta za koje se moze automatski dodeljivati vrednost ili se može unositi ručno ali se u tom slučaju mora voditi računa o jednoznačnosti, polje za unos dobavljača odn. kupca u zavisnosti u kom smeru ide dati dokument, polje za unos valute u kojoj je izrađen dati dokument, polja za čekiranje - "proknjižio magacioner" koje potvrđuje magacioner ukoliko se samo vodi robni magacin bez finansijskog efekta promena koje nastaju transakcijama artikala i polja za čekiranje "proknjižen" koje se automatski čekira ukoliko je promena na karticama artikala proknjižena iz stavki datog dokumenta.

Pregled knjiženja u glavnu knjigu

Analitike su podaci koji se koriste kod upoređivanja iznosa dokumenata u trgovini i njihovih iznosa proknjiženih u glavnu knjigu. Ako je npr. prikazan magacin kao analitika, a magacin proknjižen uz stavku glavne knjige ne odgovara magacinu u stavkama dokumenta, iznos će biti označen kao neodgovarajući, odnosno stavka glavne knjige neće biti "uparena" sa knjižnom stavkom dokumenta. Sve ostale analitike se kod ovih upoređivanja ignorišu.

Ako je na šemi knjiženja definisano "Zbirno knjiženje", u pregledu će iznosi svih dokumenata koji su zbirno proknjiženi u jednu stavku glavne knjige biti sabrani, a u polju "Broj dokumenta" biće prikazana lista tih dokumenata.